Nieuwe functie: overeenkomsten digitaal ondertekenen

We hebben digitaal ondertekenen toegevoegd aan de contractflow van OVO Tool. Nadat een overeenkomst is opgesteld, kun je de andere partij uitnodigen en de voortgang van de ondertekening vanuit je dashboard volgen.

Daarmee verdwijnt een veelvoorkomende bron van vertraging: documenten downloaden, printen, inscannen en vervolgens als losse bijlage terugmailen. De ondertekende versie blijft gekoppeld aan de opdracht, zodat beide partijen later dezelfde versie kunnen terugvinden.

Wat kun je ermee?

• Verstuur de overeenkomst direct vanuit je dashboard naar de juiste ondertekenaar.
• Volg per document of de uitnodiging is verzonden, geopend en afgerond.
• Bewaar de ondertekende overeenkomst op één centrale plek bij de opdracht.
• Verminder handmatige fouten doordat partijen niet met verschillende documentversies werken.

Praktische aandachtspunten

Elektronisch ondertekenen is in veel zakelijke situaties een praktische en juridisch bruikbare manier om instemming vast te leggen, mits identiteit, intentie en documentintegriteit voldoende aantoonbaar zijn. Voor uitzonderlijke of sterk gereguleerde situaties blijft het verstandig om specifieke eisen vooraf te controleren.

Onze focus ligt op een duidelijk proces: de juiste persoon ontvangt de juiste overeenkomst, tekent de actuele versie en beide partijen houden overzicht over de status.