Veelgestelde vragen

OVO Tool is een online tool waarmee opdrachtgevers en zzp’ers eenvoudig een overeenkomst van opdracht (OVO) opstellen, digitaal ondertekenen en veilig vastleggen. De tool helpt om afspraken duidelijk vast te leggen en ondersteunt correct werken volgens de Wet DBA, zonder juridisch gedoe.

OVO Tool is bedoeld voor zowel opdrachtgevers als zzp’ers. Opdrachtgevers gebruiken de tool om opdrachten en overeenkomsten aan te maken voor zzp’ers. In dat geval is de tool voor zzp'ers volledig gratis te gebruiken. Zzp’ers hebben daarnaast ook de mogelijkheid zelf een betaald abonnement afsluiten als zij zelf opdrachten en overeenkomsten willen opstellen. In beide gevallen wordt de overeenkomst actief gecontroleerd en aangevuld door de zzp’er voordat deze definitief wordt ondertekend.

OVO Tool is meer dan een document. De tool begeleidt het hele proces van opstellen tot ondertekenen en vastleggen. In plaats van losse bestanden en e-mailverkeer werk je in één omgeving waarin afspraken stap voor stap worden ingevuld, gecontroleerd door de zzp’er en digitaal ondertekend. Zo leg je niet alleen vast wat is afgesproken, maar ook dát beide partijen actief en zelfstandig akkoord zijn gegaan. Dat betekent minder handelingen, minder tijd en minder fouten dan werken met een los gratis document.

Het sjabloon van OVO Tool is gebaseerd op de Algemene modelovereenkomst geen werkgeversgezag, opgesteld door VNO-NCW en MKB-Nederland. Deze modelovereenkomst is door de Belastingdienst goedgekeurd en geldig tot en met 31 december 2029. OVO Tool vertaalt deze basis naar een praktisch, digitaal proces waarin afspraken zorgvuldig, makkelijk en snel worden vastgelegd.

Dit betekent dat het sjabloon van OVO Tool is opgebouwd volgens een modelovereenkomst die door de Belastingdienst is goedgekeurd. Het gebruik van een modelovereenkomst helpt bij het vastleggen van afspraken, mits opdrachtgever en opdrachtnemer ook in de praktijk werken zoals beschreven.

Je controleert de overeenkomst, vult je tarief en voorwaarden aan en past gegevens aan waar nodig. Daarna verstuur je de definitieve overeenkomst naar de opdrachtgever en onderteken je digitaal. Hiermee toon je als zzp'er je zelfstandigheid.

Nee, als zzp’er kun je een overeenkomst kosteloos ontvangen, controleren, aanvullen, versturen en ondertekenen. Je betaalt alleen wanneer je zelf overeenkomsten wilt aanmaken via een eigen betaald abonnement.

Ja, je kunt de overeenkomst aanpassen voordat je deze definitief verstuurt. Dit is een belangrijk onderdeel van jouw rol als zelfstandige.

Ja, een aparte offerte is niet verplicht. Een OVO legt alle afspraken vast, inclusief tarief, voorwaarden en ondertekening. De zzp’er controleert en vult de overeenkomst aan en verstuurt deze definitief naar de opdrachtgever, waardoor een losse offerte vaak overbodig is.

Ja, als zzp’er kun je zelf een abonnement afsluiten om zelf opdrachten en overeenkomsten aan te maken. Je vult dan zelf de opdrachtgegevens in, stelt de overeenkomst op en verstuurt deze naar de opdrachtgever om te ondertekenen.

Je hebt als zzp’er alleen een abonnement nodig als je zelf een opdracht en overeenkomst wilt aanmaken. Ontvang je een overeenkomst van een opdrachtgever, dan kun je deze zonder betaald abonnement controleren, aanvullen, versturen en ondertekenen.

De opdrachtgever start de overeenkomst door de opdracht en basisgegevens daarvan vast te leggen. Daarna controleert en vult de zzp’er de overeenkomst aan en verstuurt deze definitief terug. Dit proces helpt om de zelfstandige rol van de zzp’er duidelijk vast te leggen, wat belangrijk is voor de Wet DBA.

De zzp’er controleert alle gegevens, vult eigen informatie aan zoals het tarief en voorwaarden. De zzp'er kan gegevens in de overeenkomst aanpassen. Daarna verstuurt de zzp’er de definitieve overeenkomst naar de opdrachtgever en ondertekent digitaal.

Nee, een zzp’er heeft geen abonnement nodig om een overeenkomst te ontvangen, te controleren, aan te vullen, te versturen en te ondertekenen. Alleen wanneer een zzp’er zelf opdrachten en overeenkomsten wil aanmaken, is een abonnement nodig.

Nee, zzp’ers betalen niet om een overeenkomst te ontvangen, aan te vullen of te ondertekenen. De opdrachtgever heeft wel altijd een betaald abonnement nodig.

Nee, OVO Tool is juist ingericht om de zelfstandige werkrelatie vast te leggen. De actieve rol van de zzp’er helpt om dit duidelijk te onderbouwen.

In de meeste gevallen maakt de opdrachtgever een opdracht aan en vult de opdrachtgegevens in. Daarna wordt er een zzp'er voor de opdracht en de overeenkomst uitgenodigd. De zzp’er controleert en vult de gegevens aan en verstuurt de definitieve overeenkomst. Daarna ondertekenen beide partijen digitaal. Ook kunnen zzp’ers er voor kiezen om zelf een opdracht en overeenkomst aan te maken via een eigen abonnement.

De zzp’er verstuurt de definitieve overeenkomst naar de opdrachtgever nadat alle gegevens zijn gecontroleerd en aangevuld. Dit geldt zowel wanneer de overeenkomst is gestart door de opdrachtgever als wanneer de zzp’er deze zelf heeft aangemaakt. Dit onderstreept de zelfstandige rol van de zzp’er en maakt duidelijk dat beide partijen bewust en zelfstandig akkoord gaan met de afspraken.

Ja, je kunt een overeenkomst op een later moment afronden en versturen.

Ja, je kunt meerdere overeenkomsten tegelijk aanmaken en beheren. Elke overeenkomst heeft een eigen status en blijft overzichtelijk opgeslagen.

OVO Tool helpt bij het vastleggen van afspraken binnen het geldende kader voor werken met zelfstandigen. Daarbij spelen verschillende wetten en regels een rol, zoals de Wet DBA, het rechtsvermoeden van werknemerschap (VBAR) en de Zelfstandigenwet. OVO Tool ondersteunt bij correcte vastlegging en een zelfstandige werkwijze, maar de feitelijke uitvoering in de praktijk van de samenwerking blijft altijd bepalend.

Ja. OVO Tool helpt om afspraken vast te leggen volgens de uitgangspunten van de Wet DBA. Daarbij is niet alleen van belang wat er op papier staat, maar ook hoe opdrachtgever en zzp’er daadwerkelijk samenwerken. De actieve rol van de zzp’er in onze OVO Tool met het controleren, aanvullen en versturen van de overeenkomst ondersteunt de zelfstandigheid in werkrelatie.

Het rechtsvermoeden van werknemerschap maakt het voor werkenden met een laag uurtarief makkelijker om te stellen dat er sprake is van werknemerschap. Bij de beoordeling spelen tarief, afspraken en de manier van samenwerken een belangrijke rol. Dit maakt het zorgvuldig vastleggen van afspraken en rollen extra belangrijk. Het correct vastleggen is nu juist wat we met de OVO Tool zo makkelijk mogelijk maken.

Ja, ook onder de Zelfstandigenwet blijft het vastleggen van afspraken essentieel. De komst van de Zelfstandigenwet verandert hoe naar zelfstandig werken wordt gekeken, maar niet dát afspraken moeten worden vastgelegd. Bij toetsing wordt gekeken naar de praktijk én naar wat vooraf is afgesproken. Een duidelijke OVO helpt om zelfstandig ondernemerschap te onderbouwen wanneer toetsing aan de orde is.

OVO Tool is zo ingericht dat de zzp’er altijd een actieve rol heeft. De zzp’er controleert altijd de overeenkomst, vult het tarief en voorwaarden aan en verstuurt de definitieve versie. Daarmee wordt vastgelegd dat beide partijen zelfstandig en bewust akkoord gaan met de afspraken.

Nee, we helpen je risico’s te beperken, maar jij blijft zelf verantwoordelijk voor de feitelijke uitvoering. Wij ondersteunen administratief. OVO Tool helpt dus bij correcte vastlegging, maar kan geen garantie geven voor de uitkomst bij controle of geschillen. De feitelijke uitvoering van de samenwerking in de praktijk blijft altijd doorslaggevend.

In de meeste gevallen sluit de opdrachtgever een betaald abonnement af. Zij betalen dan om opdrachten en overeenkomsten aan te kunnen maken, om vervolgens zzp'ers daarvoor uit te nodigen. Zzp’ers betalen niet om overeenkomsten te ontvangen of te ondertekenen. Mocht de zzp'er zelf opdrachten of overeenkomsten willen aanmaken, dan kunnen ook zij een betaald abonnement afsluiten.

Ja, je kunt OVO Tool eerst 14 dagen gratis uitproberen zonder betaalgegevens achter te laten. Zo kan je zelf ervaren of dit voor jou werkt. Je kunt tijdens deze proefperiode 2 OVO’s digitaal laten ondertekenen. Ontvang je als zzp’er een uitnodiging voor een opdracht en overeenkomst van een opdrachtgever, dan kun je deze gratis en zonder abonnement afronden. Na de eerste 2 OVO's of de 14 dagen proefperiode is een betaald abonnement nodig als je zelf opdrachten en overeenkomsten wilt aanmaken.

Na opzegging vervalt de toegang tot de tool. Het is verstandig om je documenten vooraf te downloaden.

Je zegt op via je account: maandelijks 48 uur van tevoren, jaarlijks minstens 1 maand voor afloop.

Bij een jaarlijks abonnement niet. Bij maandelijks stopt je toegang na de lopende maand, mits je uiterlijk 48 uur voor het einde van je lopende maand op zegt.

Nee, gegevens worden niet verkocht of gedeeld, behalve waar dat nodig is voor het functioneren van de tool, zoals digitale ondertekening.

Ja, overeenkomsten worden veilig en versleuteld opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor betrokken partijen. Data wordt opgeslagen op servers in de EU die voldoen aan de strengste normen van de AVG.

We lossen storingen zo snel mogelijk op en houden je op de hoogte via de website of e-mail.

Nee, we bieden geen juridisch advies. OVO Tool is een hulpmiddel en vervangt geen juridisch advies. We kunnen geen garantie geven van de naleving van de Wet DBA. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de correcte toepassing en dient, indien nodig, juridisch advies in te winnen. OVO Tool en haar oprichters aanvaarden geen aansprakelijkheid voor fiscale, juridische of financiële gevolgen. Raadpleeg de volledige gebruiksvoorwaarden.

Mail ons via support@ovotool.nl. We helpen je graag verder.